CDA - Centro Despachantes de Aduana de la Republica Argentina - SICNEA: Depositario Fiel - Destrucción de legajos del año 2012, 2011 y anteriores (RG 5043)

En virtud de las notificaciones SICNEA que recibieron los Despachantes de Aduana el día 03/07/2024, por medio de las cuales el Servicio Aduanero procedió a informarles los números de lotes de legajos del año 2012, 2011 y anteriores que se encuentran autorizados a su destrucción, el Centro Despachantes de Aduana (CDA) RECUERDA a sus asociados el procedimiento que deberán seguir para realizar la desafectación y destrucción de los legajos aduaneros, según lo dispuesto por la Resolución General AFIP N° 5043/2021.

A) DESPACHANTE DE ADUANA (DEPOSITARIO FIEL) QUE OPTÓ POR LA MODALIDAD DE PSAD

• El procedimiento para desafectación y destrucción de legajos aduaneros estará a cargo del Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD) correspondiente, es decir que, el Despachante de Aduana NO deberá llevar a cabo procedimiento alguno.

B) DESPACHANTE DE ADUANA (DEPOSITARIO FIEL) QUE OPTÓ POR LA MODALIDAD DE AUTO-ARCHIVO (SETI / WSE)

• El Despachante de Aduana recibirá una notificación SICNEA con la nómina de lotes de legajos autorizados a destruir;

• El Despachante de Aduana dispondrá de QUINCE (15) días hábiles contados a partir de la notificación SICNEA para controlar que los legajos puedan ser destruidos; en caso que los SETI / WSE no tengan en su poder el legajo que se le designa destruir deberá indicarlo sistémicamente, mediante el servicio interactivo “Gestión de Desafectación de Legajos Aduaneros” disponible desde la página web de AFIP, justificando el motivo e indicando la fecha en que se produjo el evento;

• Transcurrido el plazo de QUINCE (15) días hábiles de haberse notificado el SICNEA, el Despachante de Aduana (SETI / WSE) contará con CINCO (5) días hábiles, para enviar un SITA avisando el lugar, fecha y hora en donde se realizará la destrucción de los legajos, debiendo consignar una casilla de correo electrónico y un número de teléfono de contacto;

• El servicio Aduanero deberá emitir su pronunciamiento mediante SICNEA con un plazo mínimo de DOS (2) días hábiles de antelación a la fecha de destrucción de los legajos, para el caso de denegar la destrucción o que quiera participar de la misma. En caso que no se den las condiciones antes mencionadas, no enviará ningún SICNEA, lo que permitirá continuar con el procedimiento de destrucción;

• Producida la destrucción, el Despachante de Aduana (SETI / WSE) deberá comunicar tal situación mediante SITA a la DGA, en los dos días posteriores de producido dicho acto.

Cabe destacar que, para llevar a cabo la tarea mencionada, los SETI / WSE deberán emplear el servicio interactivo “Gestión de Desafectación de Legajos Aduaneros”.

A su vez, recordamos a los asociados que desde el micrositio "Depositario Fiel", se encuentra disponible el Manual para la "Gestión de Desafectación de Legajos", en el cual se informa el detalle operativo inherente al procedimiento de desafectación y destrucción:

• https://www.afip.gob.ar/DepositarioFiel/documentos/Gestion-de-Desafectacion-de-Legajos-RG-043-21.pdf

Sumado a ello, sugerimos visualizar el flujograma que oportunamente fue publicado en la web institucional, con el detalle correspondiente al Procedimiento para la desafectación y destrucción de los legajos aduaneros, como así también, visualizar la videoconferencia de la capacitación llevada a cabo por funcionarios de la Administración Federal de Ingresos Públicos:

• https://www.cda.org.ar/detalle_noticia.php?id=40138

• https://www.cda.org.ar/detalle_video.php?id=183

C) CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN 2024

Desafectación y Destrucción de Legajos Aduaneros Año 2012, 2011 y anteriores. RG AFIP 5043/21.

- 03/07/2024: Emisión de notificaciones SICNEA a declarantes y PSAD indicando los lotes de legajos en condiciones de ser destruidos e Inicio del período habilitado para informar legajos que no se encuentran en su poder porque le hubieran sido requeridos. (Manual del “Servicio de Gestión de Desafectación legajos - Externos” publicado en micrositio Depositario Fiel).

- 25/07/2024: Finalización del período para informar legajos que no se encuentran en su poder porque les hubieran sido requeridos.

- 26/07/2024: Inicio período 5 días hábiles para informar (SITA), indicando los lotes y la fecha, hora hábil y lugar donde se efectuará la destrucción, en las condiciones previstas por la norma.

- 20/12/2024: Última fecha para realizar la destrucción.

IMPORTANTE: Una vez realizada la destrucción, debe hacerse la “Confirmación de destrucción efectuada” (SITA) en los plazos previstos por la norma, con lo que se cierra el circuito. De omitirse esta comunicación, los legajos involucrados ingresarán nuevamente al siguiente proceso.

- E-mail de Consultas: desafectacionrg5043@afip.gob.ar